Как оказывать услуги по разработке сайтов юридическим лицам по счету-оферте?

Comments

• Добрый день!
  
  Давайте начнём с "азов".
  
  "Оферта" - предложение заключить сделку (договор).
  "Акцепт" - согласие на заключение сделки на условиях, изложенных в оферте.
  
  

  Цитата: 1 Можем ли мы составить счет-оферту, но не одну на всех, а брать шаблон и вносить минимальные корректировки под клиента?

  Изначально оферта индивидуальная. Это предложение конкретному контрагенту с конкретными условиями.
  Безусловно, у каждого предложения могут быть разные условия. Как в мелочах, так и глобально.
  
  

  Цитата: 2 Достаточно ли отправить этот счет-оферту в электронном виде по e-mail этому клиенту или нужно обязательно на сайте еще где-то ссылку размещать?

  Достаточно.
  "Массовая оферта, ориентированная на неограниченный круг лиц, называется Публичной офертой. Вот она должна быть доступна всем желающим. В том числе путём размещения на сайте.
  А индивидуальную оферту достаточно отправить по почте (на бумаге) или на электронный адрес.
  Размещать на сайте ни к чему.
  
  

  Цитата: 3 Нужно ли отправлять оригинал счета-оферты этому клиенту по почте рф

  Не обязательно. По почте можно и сам договор отправить...
  
  

  Цитата: 4 счет-оферта подписывается клиентом или там только наша печать и подпись

  Если клиент подпишет, это уже будет обычный договор. Смысл в оферте теряется.
  Оферта - это основа дистанционного способа заключения договора.
  Достаточно печати и подписи с Вашей стороны.
  
  

  Цитата: 5 счет-оферта закрывается актом выполненных работ?

  Это зависит от того договора, который Вы заключаете с помощью оферты и акцепта.
  Если это подрядный договор, то результат Вы, как подрядчик должны сдать, а заказчик принять. Отсюда и Акт сдачи приёмки выполненных работ.
  Но этот Акт двусторонний и требует подписи двух сторон. В Вашем случае это неудобно.
  Предусмотрите в договоре (в оферте) свои условия сдачи и приёмки - дистанционные.
  Опишите подробно, как и кому сдаёте работу (готовый сайт, например) и кто и как принимает и сообщает Вам о том, что работа принята.
  Конечно, здесь очень бы помог электронный документооборот. 
  Но это уже новая тема.
  
  Успехов!
• добрый день 
  
  спасибо за подробный ответ ) 
  
  хочу уточнить по вопросу 5 
  
  вы пишите:  "Предусмотрите в договоре (в оферте) свои условия сдачи и приёмки - дистанционные."
  хотелось бы уточнить, как это сделать? какие существуют варианты? 
  
  допустим, мы выполнили услугу по разработке сайта для компании 
  как еще (помимо отправки на подписание акта выполненных услуг) мы можем закрыть эту сделку? 
  и если не готовить акт, то как бухгалтерия будет закрывать эти суммы? 
  
  заранее спасибо
• Добрый день!
  

  Цитата: вы пишите:  "Предусмотрите в договоре (в оферте) свои условия сдачи и приёмки - дистанционные."хотелось бы уточнить, как это сделать? какие существуют варианты?

  Например.
  "По окончании работ, подрядчик передаёт результаты выполненных работ (сайт___) заказчику по электронной почте (или передаёт ключи/пароли для управления сайтом). В течсение ___дней заказчик проверяет работу сайта и принимает его у Подрядчика, о чем сообщает в эти же сроки Подрядчику.
  В случае, если заказчик не принимает работу, он в те же сроки обязан сообщить об этом подрядчику с указанием причин.
  Если в указанные сроки заказчик не сообщил о принятии результатов работы (сайта), эти результаты считаются принятыми заказчиком."
  
  

  Цитата: допустим, мы выполнили услугу по разработке сайта для компаниикак еще (помимо отправки на подписание акта выполненных услуг) мы можем закрыть эту сделку?и если не готовить акт, то как бухгалтерия будет закрывать эти суммы?

  Наприимер, при указании в договоре условий, как я указал выше, датой реализации будет являться дата получения на электронную почту сообщения о принятии работ. Или, если такое сообщение не получно, дата отправки результатаов работы + установленный долговором срок принятия работ.
  
  Вам, как подрядчику, больше никаких бумаг, чтобы отразить реализацию и не надо. Это заказчику надо отразить расходы на основании документов.
  Если заказчику нужны будут Акты чдачи приёмки, высылайте ему черновик этого Акта, он его подписывает и отправляет Вам. А Вы подписыыаете и отправляете один экземипляр ему обратно. 
  Так Вы избегаете ситуации, когда у зваказчика Акт есть, а у Вас нет.
  
  Для бухгалтерии основанием для отражения реализации будет служебная (докладная) записка от руководителя работ о том, что результата=ы работ сданы заказчику такого-то числа, ответ получен такого-то числа (или не получен).
  
  Успехов!
• как вы подробно ответили) спасибо большое! 
  
  уточню - здесь случайно "не" не пропущено?
  
  "Если в указанные сроки заказчик не сообщил о принятии результатов работы (сайта), эти результаты считаются принятыми заказчиком.""
  итого: 
  
  1 отправили уведомление заказчику, что работы выполнены и можно проверять
  (на проверку отвели 5 дней) 
  2 если заказчик ответил, что все ок 
  - то пишем нашему бухгалтеру записку, что закрываем сумму 
  ( бухгалтер вместо номера Акта вносит в 1С номер переданной ему записки от руководителя)? 
  - клиенту отправляем акт, если он просит 
  3 если заказчик в 5 дней ничего не ответил, то считаем, что работы приняты?
  
  верно?
• Цитата: уточню - здесь случайно "не" не пропущено?"Если в указанные сроки заказчик не сообщил о принятии результатов работы (сайта), эти результаты считаются принятыми заказчиком.""

  Нет, все "не" на своих местах. 😀
  
  

  Цитата: 1 отправили уведомление заказчику, что работы выполнены и можно проверять(на проверку отвели 5 дней)2 если заказчик ответил, что все ок- то пишем нашему бухгалтеру записку, что закрываем сумму( бухгалтер вместо номера Акта вносит в 1С номер переданной ему записки от руководителя)?- клиенту отправляем акт, если он просит3 если заказчик в 5 дней ничего не ответил, то считаем, что работы приняты?

  Да, всё именно так.
  
  Подумайте над переходом на электронный документооборот. Это сильно упрощает работу.
  
  Успехов!