Здравствуйте!
Излишне удержанный НДФЛ возвращаем в порядке, прописанном в статье 231 НК РФ.
Цитата:1. Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика, если иное не предусмотрено настоящей главой.Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.
В течение 10 дней уведомляем работника о том, что у него излишне удержан НДФЛ в такой-то сумме, и что он имеет право подать заявление на возврат НДФЛ.
Ждем заявления работника и возвращаем НДФЛ на банковский счет, указанный в заявлении работника.
На сумму возвращенного НДФЛ уменьшаем налог, подлежащий уплате в бюджет. Например, вернете работнику НДФЛ 31 января в сумме 100 руб. , значит НДФЛ, подлежащий уплате в бюджет за январь, уменьшаете на 100 руб.